Samtykkeerklæring til brug af billeder fra arrangementer

Kerteminde Bibliotekerne kan offentliggøre billeder og videoer fra egne arrangementer og aktiviteter på vores hjemmeside, skærme i biblioteksrummet og sociale medier. Billeder kan ligeledes bruges i pressemeddelelser og materialer, der fortæller om biblioteket. Gennem billeder og videoer fortæller vi de gode historier fra bibliotekerne, og informerer om kommende arrangementer og aktiviteter. Deltagere ved vores arrangementer giver ved tilmelding og deltagelse tilladelse til, at vi må benytte billederne og videoerne.

Offentliggørelsen af billeder på internettet af genkendelige personer er omfattet af reglerne i Persondataloven.

Samtykke

Kerteminde Bibliotekerne offentliggør kun harmløse billeder af personer. Det afgørende kriterium for offentliggørelsen er, at afbildede personer ikke med rimelighed må kunne føle sig udstillet, udnyttet eller krænket.  Vi anvender GDPR, Artikel 6, stk. 1, litra f, den såkaldte Interesseafvejningsregel, som behandlingsgrundlag. Det vil sige, at vi bruger billederne i sammenhænge, hvor det understøtter Kerteminde Bibliotekernes formål og interesser, og hvor disse interesser ikke er i modstrid med deltagernes interesse i, at billederne ikke anvendes

Konkret betyder det, at:

• Kerteminde Bibliotekerne informerer klart og tydeligt om optagelsen og brugen af billeder og videoer i forbindelse med tilmelding til vores arrangementer. 
• Kerteminde Bibliotekerne sikrer sig, at billederne er harmløse og at afbildede personer ikke med rimelighed må kunne føle sig udstillet, udnyttet eller krænket i forbindelse med offentliggørelsen.
• Kerteminde Bibliotekerne vil I hvert tilfælde konkret afveje, hvilke billeder, der kan bruges, og hvilke der bør undgås, fordi billedernes karakter kan være krænkende eller harmfulde. I disse tilfælde er deltagernes interesser i, at billederne ikke bliver brugt, større end Kerteminde Bibliotekernes interesser i at bruge dem.

Deltagere ved Kerteminde Bibliotekernes arrangementer giver ved tilmelding og deltagelse tilladelse til, at Kerteminde Bibliotekerne må offentliggøre billeder og video fra arrangementet de deltager i. Det oplyses ved tilmeldingen, at man som deltager giver samtykke til at Kerteminde Bibliotekerne må bruge materiale fra arrangementet.

Ønsker en deltager et offentliggjort billede eller video fjernet, hvor vedkommende er på, kan der rettes henvendelse til Kerteminde Bibliotekerne, og materialet vil blive fjernet fra internettet i det omfang det er muligt.

Samarbejdspartnere ved arrangementer hos Kerteminde Bibliotekerne giver samtykke til at billeder og video, hvor de er på må offentliggøres sammen med deres navn, titel og evt. organisation. Samtykket kan til en hver tid tilbagekaldes ved henvendelse til Kerteminde Bibliotekerne.